Vilka kassasystem erbjuder ett API som det går att koppla sig till? Det går vi genom här.
Vill du kunna styra saker i din bokföring automatiskt från ett annat försystem behövs det ett API. Det skapar en möjlighet att, till exempel, kunna skapa bokföring utifrån din dagskassa. Hålla koll på presentkort eller skjuta ut data till ett BI-system. Det finns mängder av scenarion där ett API är lösningen för att kunna automatisera din kassahantering.
Flera av kassasystemen har färdiga integrationer till bokföringsprogram som Fortnox eller Visma. Använder du något annat system och vill ha automatisk hantering av bokföringen kan du behöva göra integrationen själv. När du har ett kassasystem behöver du inte bokföra varje transaktion för sig, utan kan bokföra till exempel totalen dagsvis. Har du behov av mer noggrann uppföljning i bokföringen är transaktion för transaktion att föredra. Använder du ett BI-system för uppföljning är det troligen mer viktigt för dig att kunna integrera kassan till det systemet, och då är dagsbokföring oftast lika bra.
Fortnox var tidiga med ett välutbyggt API, och har flera kassasystem integrerade och klara. Du kan se en lista över vilka kassasystem Fortnox erbjuder här.
Är din ambition att automatisera saker och slippa handpåläggning är det en bra idé att välja ett kassasystem som har ett API. Så du kan bygga integration själv, eller redan integration med det bokföringsprogram du använder.
Flera av bokföringsprogrammen har ett öppet API som ingår i kostnaden. Men hos flera leverantörer är det en extra kostnad som måste till. Antingen en månadskostnad eller en engångskostnad för få hjälp igång.
Nedan finns en genomgång kring alla kassasystemens erbjudande kring API:er.